Cara Merubah file OST ke PST? Cara Aman yang Disederhanakan

Cara Merubah file OST ke PST Dengan 5 Langkah Cepat

1. Mulai OST ke PST Pengonversi.
2. Impor file OST.
3. Periksa file OST yang diperlukan.
4. Pilih PST dalam opsi penyimpanan.
5. Mengubah file OST ke PST.

Penjelasan Dari OST ke PST

Microsoft Outlook menggunakan dua format file untuk menyimpan data email: OST (Tabel Penyimpanan Offline Outlook) dan PST (Meja Penyimpanan Pribadi). File OST adalah salinan lokal item kotak surat yang menyediakan akses offline dan sinkronisasi dengan server saat terhubung.

Di sisi lain, orang menelusuri cara merubah file OST ke PST karena file PST menyimpan email, kontak, dan data lainnya secara lokal, sering kali digunakan untuk pencadangan atau pengarsipan. Meskipun file OST secara khusus dikaitkan dengan akun email tertentu, file PST menawarkan lebih banyak fleksibilitas karena dapat diimpor ke profil Outlook yang berbeda.

Pemahaman tentang format file ini penting untuk mengelola data email Anda secara efektif dan membuatnya tersedia di Outlook.

Alasan Cara Merubah file OST ke PST

Ada beberapa alasan mengapa sering diperlukan jika Anda mencari cara mengubah file OST ke PST:

• Skenario umum adalah ketika pengguna perlu memigrasikan data email mereka ke klien email atau server lain yang tidak mendukung file OST. Di sisi lain, file PST lebih serbaguna dan dapat dengan mudah diimpor ke berbagai aplikasi email.
• Alasan penting lainnya untuk ubah file OST ke PST adalah pemulihan data. Jika server Exchange tidak tersedia, merubah file OST ke PST memastikan email dan kontak penting tidak hilang. Dengan cara ini, pengguna dapat menyimpan data berharga mereka meskipun muncul masalah teknis.
• Selain itu, cara convert OST ke PST terbukti berguna ketika pengguna ingin mengosongkan ruang di komputer lokal mereka dengan mengarsipkan email dan lampiran lama. Dengan mengubah file OST ke PST yang lebih ringkas, mereka dapat mengelola data email secara efisien tanpa khawatir kehabisan ruang penyimpanan.

Petunjuk Metode Cara Merubah file OST ke PST

Di sini kami telah menjelaskan 2 metode manual untuk cara mengubah file OST ke PST.

Metode 1: Ekspor Kotak Surat sebagai file PST di Outlook

Ikuti langkah-langkah berikut untuk cara convert OST ke PST:

1. Masuk ke Outlook dengan akun Exchange yang terkait dengan file OST.
2. Buka “File“, lalu pilih “Buka & Ekspor” dan klik “Impor & Ekspor” untuk merubah file OST ke PST.
3. Pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya.
4. Pilih File Data Outlook (.PST), lalu klik Berikutnya.
5. Pilih folder tertentu yang ingin Anda ekspor dan klik Berikutnya. Anda juga dapat menambahkan subfolder jika perlu.
6. Tentukan lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PST baru dan tentukan cara menangani item duplikat.
7. Harap dicatat bahwa pengaturan kata sandi untuk file PST bersifat opsional dan dapat dilewati.

Metode 2: Cara Merubah file OST ke PST Menggunakan Opsi Pengarsipan Outlook

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengelola ukuran file OST dan mengarsipkan pesan lama dalam file PST terpisah:

1. Mulai Outlook, buka File dan pilih Opsi.
2. Di menu Opsi, buka Lanjutan dan klik Pengaturan pengarsipan otomatis.
3. Pilih jumlah hari setelah pengarsipan otomatis harus dilakukan.
4. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file yang diarsipkan, konfigurasikan opsi arsip dan klik OK. Metode ini memungkinkan Anda mengoptimalkan kotak surat dengan memindahkan pesan lama dan jarang digunakan ke folder arsip, sehingga mengurangi ukuran kotak surat Anda.

Keterbatasan Metode Manual

mengubah file OST ke PST di MS Outlook menggunakan metode manual memiliki beberapa keterbatasan dan masalah:

1. Cara manual seringkali memakan waktu.
2. Ini melibatkan prosedur rumit yang mungkin sulit bagi pengguna non-teknis.
3. Jika ini dilakukan secara tidak benar, ada risiko kehilangan data.
4. Kesalahan atau langkah yang salah dapat mengakibatkan terganggunya proses.
5. Metode manual mungkin tidak membuat cadangan semua item kotak surat.
6. File OST yang besar dapat menyebabkan masalah konversi.
7. Mereka tidak cocok untuk menangani file OST yang rusak atau korup.

Cara Merubah file OST ke PST Menggunakan Solusi Tingkat Lanjut

RecoveryTools, OST ke PST Pengonversi adalah solusi perangkat lunak multi-fungsi yang dirancang untuk penggunaan profesional. Salah satu manfaat utamanya adalah kemampuan untuk mengonversi hingga 25 item dari folder file OST mana pun ke format PST, sehingga memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar.

Aspek penting adalah bahwa konversi ini tidak memerlukan profil Exchange atau koneksi ke server Exchange, menjadikannya OST ke PST Pengonversi yang serbaguna.

Antarmuka yang ramah pengguna memudahkan untuk memilih file OST, memulihkan item yang terhapus, dan mengkonversinya ke format PST dengan lancar. Selain itu, ia menawarkan opsi mudah untuk mengkonversi beberapa merubah file OST ke PST.

Fitur Utama dari OST ke PST Pengonversi

• Berikut adalah beberapa fitur tambahan penting dari konverter ini:
• Perangkat lunak email kami kompatibel dengan semua versi Microsoft Outlook dari tahun 2003 hingga 2019, memastikan pengalaman yang lancar di berbagai platform.
• Mendukung konversi file OST terenkripsi dan dilindungi kata sandi.
• Fitur Pratinjau memungkinkan pengguna untuk melihat pratinjau dan mengonfirmasi semua data yang dikonversi sebelum disimpan. Fitur ini meningkatkan akurasi dan memberi Anda keyakinan terhadap hasil konversi Anda.

Cara Merubah file OST ke PST Menggunakan Perangkat Lunak?

1. 1. Mulailah dengan mengunduh dan menginstal OST ke PST Pengonversi di komputer Anda.
   2. Kemudian, di dalam perangkat lunak, pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mengimpor file OST.
   3. Telusuri folder OST dan centang atau hapus centang pada folder yang ingin Anda konversi ke PST.
   4. Sekarang masuk ke opsi penyimpanan dan pilih PST dari opsi yang tersedia.
   5. Tentukan tujuan di mana Anda ingin menyimpan file OST yang telah dikonversi.
   6. Terakhir, mulai proses konversi dengan mengklik tombol Convert dan kemudian berhasil mengubah file OST ke PST.

Kesimpulan

Artikel ini memberikan prosedur langkah demi langkah lengkap tentang cara mengonversi cara merubah file OST ke PST, menjelaskan mengapa konversi ini diperlukan dan dua alternatif manual. Meskipun memiliki keterbatasan, cara yang lebih efisien dan mudah adalah dengan menggunakan alat profesional seperti mengubah file OST ke PST. Ini memiliki beberapa fitur yang memungkinkan konversi tanpa gangguan dan oleh karena itu merupakan salah satu cara terbaik untuk mengelola berbagai versi Outlook. OST ke PST Pengonversi ini memudahkan migrasi data, baik untuk pemulihan dan pengarsipan data, sekaligus memastikan keamanan integritas dan aksesibilitas data.