как конвертировать OST в PST? Топ-3 метода

Объяснение OST и PST

В Microsoft Outlook для хранения данных электронной почты используются два формата файлов: OST (таблица автономного хранилища Outlook) и PST (таблица личного хранилища). Файлы OST это локальные копии элементов почтового ящика, которые обеспечивают автономный доступ и синхронизацию с сервером при подключении.

С другой стороны, People конвертировать OST в PST, поскольку файлы PST хранят электронную почту, контакты и другие данные локально, часто используемые для резервного копирования или архивирования. В то время как файлы OST специально привязаны к определенной учетной записи электронной почты, файлы PST предлагают большую гибкость, поскольку их можно импортировать в разные профили Outlook. Четкое понимание этих форматов файлов необходимо для эффективного управления данными электронной почты и обеспечения их доступности в Outlook.

Причины конвертировать OST в PST

Существует несколько причин, по которым часто необходимо конвертация OST в PST:

• Одним из распространенных сценариев является ситуация, когда пользователям необходимо перенести данные своей электронной почты на другой почтовый клиент или сервер, который не поддерживает файлы OST. С другой стороны, файлы PST более универсальны и их можно легко импортировать в различные приложения электронной почты.
• Еще одна важная причина преобразовать OST в PST восстановление данных. Если сервер Exchange становится недоступным, конвертация OST в PST гарантирует, что важные электронные письма и контакты не будут потеряны. Таким образом, пользователи могут сохранить свои ценные данные даже при возникновении технических трудностей.
• Кроме того, конвертировать OST в PST оказывается полезным, когда пользователи хотят освободить место на своих локальных компьютерах, архивируя старые электронные письма и вложения. Преобразовав эти файлы в более компактный формат PST, они смогут эффективно управлять данными своей электронной почты, не беспокоясь о нехватке места для хранения.

Методы конвертация OST в PST

Здесь мы объяснили 2 ручных метода преобразовать OST в PST.

Метод 1: преобразовать OST в PST в Outlook

Чтобы конвертировать OST в PST, выполните следующие действия:

1. Войдите в Outlook, используя учетную запись Exchange, связанную с файлами OST.
2. Перейдите в «Файлы», затем выберите «Открыть и экспортировать» и нажмите «Импорт и экспорт», чтобы преобразовать OST в PST.
3. Выберите Экспорт в файл и нажмите Далее в конвертация OST в PST.
4. Выберите Файл данных Outlook (.pst), затем нажмите Далее.
5. Выберите конкретные папки, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Далее. При необходимости вы также можете включить подпапки.
6. Укажите место, где вы хотите сохранить новые файлы PST, и решите, как обрабатывать повторяющиеся элементы. Обратите внимание, что установка пароля для файла PST не является обязательной и ее можно пропустить.

Метод 2: конвертировать OST в PST Использование архива

Чтобы управлять размером файла OST и архивировать старые сообщения в отдельный файл PST, выполните следующие действия:

1. Запустите приложение Outlook, перейдите в Файл и выберите Параметры.
2. В меню Параметры перейдите в Дополнительно и нажмите Настройки автоматического архивирования.
3. Выберите количество дней, по истечении которых должно выполняться автоматическое архивирование.
4. Выберите папку, в которой вы хотите хранить заархивированные файлы, настройте параметры архивирования и нажмите ОК.

Примечание: Этот метод помогает оптимизировать работу вашего почтового ящика за счет перемещения старых и менее часто используемых сообщений в архивную папку, тем самым уменьшая размер почтового ящика.

Ограничения ручного метода

Преобразование файлов OST в формат PST в MS Outlook ручными методами имеет ряд ограничений и проблем:

• Ручные методы часто отнимают много времени.
• Они включают в себя сложные процедуры, которые могут оказаться непростыми для нетехнических пользователей.
• При неправильном выполнении существует риск потери данных.
• Ошибки или неверные шаги могут привести к сбоям в процессе.
• Ручные методы могут не создавать резервные копии всех элементов почтового ящика.
• Большие файлы OST могут вызвать проблемы в конвертация OST в PST.
• Они не подходят для работы с поврежденными или поврежденными файлами OST.

Метод 3: Прямое решение для конвертировать OST в PST

RecoveryTools, конвертер OST в PST это многофункциональное программное решение, предназначенное в конвертация OST в PST профессионально.

Примечательным аспектом является то, что для этого конвертер OST в PST не требуется профиль Exchange или подключение к серверу Exchange конвертировать OST в PST, что делает его универсальным OST в PST конвертер.

Удобный интерфейс позволяет легко выбирать файлы OST, восстанавливать удаленные элементы и плавно преобразовать OST в PST формат. Кроме того, он предлагает удобную возможность одновременного преобразования нескольких файлов OST в PST.

Ключевые особенности конвертер OST в PST

• Вот некоторые дополнительные примечательные особенности этого конвертера:
• Наше программное обеспечение электронной почты совместимо со всеми версиями Microsoft Outlook с 2003 по 2019 год, что обеспечивает бесперебойную работу на различных платформах.
• Поддержка преобразования зашифрованных и защищенных паролем файлов OST.
• Благодаря функции предварительного просмотра пользователи имеют возможность просматривать и подтверждать все преобразованные данные перед их сохранением. Эта функция повышает точность и вселяет уверенность в результатах преобразования.

Как конвертировать OST в PST с помощью программного обеспечения?

1. Начните с загрузки и установки на свой компьютер конвертера OST в PST.
2. Затем в программном обеспечении выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям для импорта файлов OST.
   
3. Просмотрите папки OST и отметьте или снимите отметку с тех, которые вы хотите преобразовать в PST.
4. Теперь перейдите к параметрам сохранения и выберите PST из доступных вариантов.
5. Укажите место назначения, в котором вы хотите сохранить преобразованный файл OST.
6. Наконец, запустите процесс преобразования, нажав кнопку конвертация, и ваш OST-файл будет успешно преобразован в PST-файл.
   

Заключение

В целом, в статье обсуждались три лучших метода конвертировать OST в PST. Мы объяснили, как конвертация OST в PST вручную (с помощью Outlook и автоматической настройки архивирования) и Конвертер OST в PST. Ручные методы довольно длительны, техничны и трудоемки. Следовательно, вы можете использовать прямой инструмент для мгновенного преобразовать OST в PST.